Stockisimo Dokumentace

Kompletni uzivatelska prirucka pro WMS system Stockisimo

Stazeni aplikace

Mobilni aplikace Stockisimo je dostupna pro platformy Android a iOS. Pro stazeni naskenujte QR kod nize nebo vyhledejte "Stockisimo" v prislusnem obchode.

obecne/stazeni.png

obecne/qrKod.png

TipDoporucujeme vzdy pouzivat nejnovejsi verzi aplikace pro zajisteni kompatibility se serverem.

Manipulace s aplikaci

Pending

V zalozce Pending se zobrazuji operace, ktere cekaji na zpracovani. Pokud u operace je cerny pruh znamena to ze operace je primo pro vas. Pokud je u operace sedivy pruh, tak tato operace je urcena pro kohokoliv.

mobileapp/peding.png

mobileapp/privatePed.png

PoznamkaCerny pruh = operace prirazena primo vam. Sedivy pruh = volna operace pro kohokoliv.

In-process

Zalozka In-process zobrazuje operace, ktere prave zpracovavate. Zde muzete pokracovat v rozpracovane uloze.

mobileapp/in_proces.png

Done

Dokoncene operace se presunou do zalozky Done. Zde si muzete prohlednout historii vasich zpracovanych uloh.

mobileapp/done1.png

mobileapp/done2.png

mobileapp/done3.png

Filtrovani

V mobilni aplikaci lze filtrovat operace dle klienta. Vyberte klienta z rozbalovaci nabidky pro zobrazeni relevantnich operaci.

mobileapp/select_client.png

Nacitani

Pri nacitani dat z API se zobrazi indikator nacitani. Vyckejte na dokonceni synchronizace.

mobileapp/loading.png

Fotoaparat

Fotoaparat slouzi k porizovani fotografii zbozi, poskozenych baleni nebo jinych relevantnich situaci ve skladu.

mobileapp/foto.png

Seriova cisla

U produktu vyzadujicich sledovani seriovych cisel se zobrazi specialni obrazovka pro jejich naskenovani.

mobileapp/ScanSerial1.png

mobileapp/ScanSerial2.png

Sales workflow

Vydejka (Sales) v mobilni aplikaci probiha v nasledujicich krocich:

Spusteni ulohy→ Scan voziku→ Vyber pozice→ Vlozeni produktu→ Dokonceni

1. Spusteni ulohy

Vyberte operaci ze zalozky Pending a stisknete tlacitko Start.

mobileapp/peding1.png

mobileapp/start_work.png

mobileapp/start_work1.png

2. Scan voziku

Naskenujte EAN kod prideleného voziku (Handling Unit).

mobileapp/scan_car.png

mobileapp/scan_car1.png

mobileapp/hu.png

mobileapp/hu1.png

3. Vyber pozice

Prejdete na zobrazenou pozici ve skladu a potvrdte ji naskenovanim.

mobileapp/positions.png

mobileapp/positionsVyber.png

4. Vlozeni produktu

Naskenujte produkt a potvrdte vlozeni do voziku.

mobileapp/insert_to_carts0.png

mobileapp/confirm_hu_ean.png

mobileapp/insert_scan.png

mobileapp/insert_scan1.png

mobileapp/insert_scan2.png

5. Dokonceni

Po vlozeni vsech produktu dokoncete operaci.

Purchase workflow

Prijemka (Purchase) v mobilni aplikaci probiha v nasledujicich krocich:

Spusteni ulohy→ Pridani itemu→ Skenovani HU→ Amount + Status→ Dokonceni

mobileapp/purchase.png

mobileapp/purchaseStart.png

mobileapp/purchaseNewItem.png

mobileapp/purchaseScan.png

mobileapp/purchaseScanHU.png

mobileapp/purchaseAmount.png

mobileapp/purchaseStatus.png

mobileapp/purchaseOk.png

mobileapp/purchaseRed.png

mobileapp/purchaseRedSerial.png

Obecne

Prihlaseni

Jako Username zadejte vasi emailovou adresu a vami zvolene heslo.

obecne/prihlaseni.png

UpozorneniV pripade ztraty hesla kontaktujte vaseho vedouciho.

Pridani zaznamu

Novy zaznam pridate kliknutim na tlacitko "+" v horni casti tabulky. Otevre se formular pro vyplneni potrebnych udaju.

obecne/pridani.png

Mazani zaznamu

Pro smazani zaznamu nejprve oznacte pozadovane radky zaskrtnutim checkboxu, pote vyberte akci "Smazat" z nabidky akci.

obecne/oznaceni.png

obecne/vyberMazani.png

obecne/infoPodrob.png

obecne/smazani.png

VarovaniSmazani zaznamu je nevratne. Ujistete se, ze mazete spravny zaznam.

Editace zaznamu

Zaznam editujete kliknutim na nej v tabulce. Otevre se detail zaznamu, kde muzete menit jednotliva pole.

obecne/editstep1.png

obecne/editstep2.png

TipZmeny ulozite kliknutim na tlacitko "Save" v pravem hornim rohu.

Historie

Kazdy zaznam ma zalozku Historie, kde muzete sledovat vsechny provedene zmeny vcetne informace o tom, kdo a kdy zmenu provedl.

obecne/history.png

obecne/historyItem.png

Items

Items neboli itemy. Nalezneme na leve strane v menu, prvni polozka pod STOCK MANAGEMENT.

items/items.png

Vyhledavani

V horni casti stranky se nachazi vyhledavaci lista, ktera umoznuje rychle filtrovani itemu dle ruznych kriterii.

items/searchbar.png

items/search.png

items/byPricelist.png

Akce

Hromadne akce nad vybranymi itemy -- zmena znacky, nastaveni ceniku, export apod.

items/akce.png

items/changeBrand.png

items/setPrice.png

items/pricelist.png

General

Zalozka General obsahuje zakladni informace o itemu -- nazev, popis a obecne nastaveni.

items/general.png

Client

Nastaveni klienta (vlastnika) itemu. Kazdy item musi byt prirazen ke klientovi.

items/client.png

items/clientRozbal.png

items/clientEdit.png

items/clientEditOkno.png

items/clientNew.png

Title

Nazev itemu zobrazovany v systemu a na dokumentech.

items/title.png

Brand

Znacka produktu. Lze vybrat z existujicich nebo pridat novou.

items/brand.png

EAN

EAN (European Article Number) kod produktu pro carovy kod.

items/ean.png

Product code

Interni kod produktu pouzivany klientem.

items/produccode.png

Specification

Dodatecne specifikace produktu -- barva, velikost, material apod.

items/spec.png

Stock settings

Nastaveni skladovych parametru itemu.

items/stockSettings.png

Rule

Pravidlo pro vydej zbozi ze skladu:

Pravidlo	Popis
DEFAULT	Defaultni nastaveni
FIFO	First in, first out
FEFO	First expire, first out
LIFO	Last in, first out

items/rule.png

Amount

Aktualni mnozstvi itemu na skladu. Toto pole je pouze pro cteni a aktualizuje se automaticky.

items/amount.png

Units in box/palette

Pocet kusu v jednom baleni (krabici) a na jedne palete.

items/unitsBox.png

items/unitsPallet.png

Collecting

Nastaveni sberne pozice pro dany item.

items/collecting.png

Stickering

Urcuje, zda je potreba item prestikovat pri prijmu.

items/stickering.png

Min amount

Minimalni mnozstvi na skladu. Pri poklesu pod tuto hodnotu system upozorni.

items/minAmount.png

Measure

Merna jednotka itemu (ks, kg, l, m apod.).

items/measure.png

Max usability

Maximalni pouzitelnost ve dnech. Relevantni pro zbozi s omezenou trvanlivosti.

items/maxUsab.png

Scan serial number

Urcuje, zda se pri manipulaci s itemem vyzaduje skenovani serioveho cisla.

items/scanSerial.png

Dates

Datum vytvoreni a posledni aktualizace zaznamu.

items/created.png

items/updated.png

Prices

Cenikove ceny itemu. Lze nastavit vice cenovych hladin dle ceniku.

items/iprice.png

items/pricelist_price.png

Dispatched

Informace o poslednim vydeji itemu.

items/dispatched.png

Positions

Positions neboli pozice. Jedna se o fyzicka mista ve skladu, kam se uklada zbozi. Naleznete je v menu pod STOCK MANAGEMENT.

positions/positions.png

Vyhledavani

Filtrovani pozic dle nazvu, ranku, typu nebo EAN kodu.

positions/searchBar.png

positions/search.png

positions/rankSearch.png

Akce

Hromadne akce nad vybranymi pozicemi.

positions/akce.png

General

Zakladni informace o pozici.

positions/general.png

Position

Nazev/kod pozice ve skladu.

positions/position.png

EAN

EAN kod pozice pro skenovani.

positions/ean.png

Type

Typ pozice (regalova, podlahova, sberna apod.).

positions/type.png

positions/typeEdit.png

positions/typeNew.png

Price per m3

Cena za kubicky metr skladoveho prostoru na dane pozici.

positions/pricePerM.png

Dimensions

Fyzicke rozmery pozice.

positions/dimension.png

Width / Length / Depth

Sirka, delka a hloubka pozice v centimetrech.

positions/width.png

positions/lenght.png

positions/depth.png

Capacity

Maximalni kapacita pozice (v kusech nebo paletach).

positions/capacity.png

Rank

Priorita pozice pri vychystavani. Nizsi cislo = vyssi priorita.

positions/rank.png

GPS

GPS souradnice pozice pro navigaci ve skladu.

positions/gpsLa.png

positions/gpsLo.png

Handling Units

Handling Units (HU) predstavuji fyzicke prepravni jednotky -- palety, boxy, voziky. Kazda HU ma svuj EAN kod a muze obsahovat skupiny zbozi.

handlingUnits/handlingUnits.png

Vyhledavani

handlingUnits/searchBar.png

handlingUnits/search.png

handlingUnits/search2.png

Akce

Hromadne akce -- presun HU na jinou pozici, archivace apod.

handlingUnits/akce.png

handlingUnits/akceMove.png

General

handlingUnits/general.png

EAN

handlingUnits/ean.png

Position

Aktualni pozice HU ve skladu.

handlingUnits/position.png

Archived

handlingUnits/archived.png

Shipment number

handlingUnits/ShipNum.png

Dates

handlingUnits/created.png

handlingUnits/updated.png

Groups

Skupiny zbozi prirazene k dane HU.

handlingUnits/group.png

handlingUnits/addGroup.png

Amount

handlingUnits/amount.png

Batch

handlingUnits/batch.png

Location

handlingUnits/location.png

Status

Stav zbozi v HU:

Status	Popis
Ok	Zbozi je vporadku
Damage	Poskozene zbozi
Missing	Chybejici zbozi
Overplus	Zbozi je v prebytku

handlingUnits/status.png

Serial numbers

handlingUnits/SerialNum.png

Client

handlingUnits/client.png

Groups

Groups predstavuji logicke skupiny zbozi v ramci jedne Handling Unit. Kazda skupina obsahuje konkretni item v urcitem mnozstvi a stavu.

groups/groups.png

Vyhledavani

groups/searchBar.png

groups/searchS.png

groups/searchRozbal.png

Akce

Hromadne akce -- zmena itemu, split skupiny apod.

groups/akce.png

groups/changeItem.png

groups/split.png

General

groups/general.png

Client

groups/client.png

Amount

groups/amount.png

Status

groups/status.png

HU

Handling Unit, ke ktere je skupina prirazena.

groups/hu.png

Batch

groups/batch.png

Location

groups/location.png

Archived

groups/archived.png

groups/archivedDate.png

Serial numbers

groups/SerialNum.png

Note

groups/note.png

Operations

Operations jsou skladove operace -- prijemky, vydejky, vratky, presuny a inventury. Predstavuji hlavni pracovni jednotky v systemu.

operations/operations.png

Vyhledavani

operations/searchBar.png

operations/search.png

operations/searchRozbal.png

Akce

Hromadne akce nad operacemi -- export, zmena stavu apod.

operations/akce.png

General

operations/general.png

Number

Unikatni cislo operace generovane systemem.

operations/number.png

Action

Typ operace:

Typ	Popis
Purchase	Prijem zbozi (prijemka)
Sales	Vydejka
Return	Vratka
Move	Pohyb po skladu
Liquidation	Likvidace
BOM	BOM
Inventory	Inventura

operations/action.png

Status

Stav operace:

Status	Popis
Waiting for deliver	Ceka na doruceni
New	Nova operace
Pending	Ceka na zpracovani
In process	Probiha zpracovani
Done	Dokonceno
Sent	Odeslano
Rescan	Vyzaduje opetovne skenovani

operations/status.png

Client

operations/client.png

Document

operations/document.png

Address

operations/address.png

Users

Prirazeni operatori a zamestnanci pro danou operaci.

operations/operator.png

operations/employ.png

Dates

operations/scheduled.png

operations/delivery.png

operations/created.png

operations/updated.png

operations/confiDate.png

SO carts

Voziky prirazene k vydejce.

operations/carts.png

Groups

Skupiny zbozi v ramci operace.

operations/group.png

operations/huitem.png

Documents

operations/docum.png

Jak na operace

Tato sekce popisuje kompletni workflow operaci od prijeti po finalni export.

Barevne kody Cervena = chyby
Oranzova = nedostatecne zbozi
Zelena = vse vporadku

Prijeti operace

Novou operaci vytvorite kliknutim na tlacitko "+" nebo ji importujete pres XML.

jakNaOperace/newOperation.PNG

jakNaOperace/newOperationPage.PNG

Operace je treba zkontrolovat a seradit dle potreby.

jakNaOperace/sorting.PNG

jakNaOperace/sorting2.PNG

jakNaOperace/info.PNG

jakNaOperace/safe.PNG

jakNaOperace/operations.PNG

jakNaOperace/kontrola.PNG

jakNaOperace/kontrola2.PNG

Odeslani do mobilni app

Pro odeslani operace do mobilni aplikace je potreba nastavit stav na "Pending". Existuji 3 zpusoby:

Po rozkliknuti operace -- v detailu operace zmente status na Pending
V hlavnim okne -- primo v prehledu operaci
Hromadne (akce) -- vyberte vice operaci a pouzijte hromadnou akci

jakNaOperace/peding1.PNG

jakNaOperace/peding2.PNG

jakNaOperace/peding3.PNG

Konecny export

Po dokonceni operace v mobilni aplikaci provedte finalni export dat.

jakNaOperace/export.PNG

operations/export1.png

operations/export3.png

operations/export3-1.png

operations/export4.png

operations/export5.png

Shippings

Shippings predstavuji zasilky odesilane ze skladu. Kazdy shipping muze obsahovat vice operaci a dokumentu.

shippings/shippings.png

Vyhledavani

shippings/searchBar.png

shippings/search.png

shippings/searchRozbal.png

Akce

shippings/akce.png

General

shippings/general.png

Shipping

shippings/shipp.png

Client

shippings/client.png

Delivery

shippings/delivery.png

Status

shippings/status.png

Address

shippings/adress.png

Documents

shippings/docum.png

XML Imports

System Stockisimo podporuje import dat ve formatu XML. Nize jsou popsany jednotlive typy importu a jejich struktura.

Item

Import produktu (itemu) do systemu.

xml/item.png

Nazev	Popis	Povinne
`Warehouse`	Sklad kod zeme	Ne
`Depositor`	Vlastnik kod zeme	Ne
`ItemNo`	Kod produktu	Ano
`Description`	Popis	Ano
`EANCode`	Ean kod	Ano
`MaxShelfLifedays`	Max pouzitelnost ve dnech	Ne

<Item>
  <Warehouse>CZ</Warehouse>
  <Depositor>CZ</Depositor>
  <ItemNo>SKU-001</ItemNo>
  <Description>Testovaci produkt</Description>
  <EANCode>8590123456789</EANCode>
  <MaxShelfLifedays>365</MaxShelfLifedays>
</Item>

Purchase order

Import prijemek (Purchase orders). Obsahuje informace o dodavateli, ocekavanych produktech a mnozsivich.

TipPrijemky importovane pres XML se automaticky zobrazi v sekci Operations se statusem "Waiting for deliver".

Return order

Import vratek (Return orders). Struktura je podobna Sales order, ale s opacnym smerem toku zbozi.

Sales order

Import vydejek (Sales orders). Obsahuje informace o odberateli, pozadovanych produktech a dorucovaci adrese.

Unit of measure

Import mernych jednotek pro produkty.

XML Exports

Stockisimo umoznuje export dat zpet do externich systemu. Export se spousti rucne z detailu operace nebo automaticky pri zmene stavu na "Sent".

PoznamkaExportovana data obsahuji skutecne mnozstvi zpracovane ve skladu, ktere se muze lisit od puvdone objednaneho mnozstvi.